Számlabefogadás
A változások a Beérkező fiókot is érintik. A „Feldolgozatlan” és a „Spam” mappát eltávolítottuk.
Mostantól az „Elutasított” mappába kerülő számlákat 30 nap után automatikusan törölni fogjuk.
A számla befogadás folyamatát egyszerűsítettük. A beérkezett számlát az utolsó oszlopban lévő zöld nyílra kattintva lehet megtekinteni.
Itt eltudjuk dönteni, hogy befogadjuk a számlát, vagy elutasítjuk. Ha be szeretnénk fogadni, és csatolmány is tartozik a számlához, akkor meg kell adnunk, hogy melyik a számlakép. Fontos, hogy itt a számlát, vagy a számla első oldalát válasszuk, hiszen később a számlalistában ez lesz az alapértelmezett számlakép.
A számla befogadását a „Befogadom a számlát” gomb segítségével lehet megtenni.
Mostantól a számlakép feltöltését követően
közvetlenül, lehetőség van lekérdezni a bejövő számlákat a NAV adatbázisából a
„NAV listából kiválasztom” gomb segítségével.
Alapértelmezetten az elmúlt 30 nap bejövő számláit, amelyet a NAV Online Számla adatbázisából kérdezünk le. A számlák között lehetőség van keresni, vagy más időszakot megadni. A rendszer jelzi, ha egy számla már megtalálható az eBIZ-ben, így elkerülhető, hogy duplán fogadjuk be.
Ha megtaláltuk a feltöltött számlaképhez tartozó
adatokat, akkor csak kattintsunk rá arra a listaelemre, majd a „Betöltés”
gombra kattintva lekérdezzük a számla adatait a NAV-ból.
A lekérdezett adatokkal előtöltjük a felületen található mezőket, így néhány kattintással befogadható a számla.
Sajnos, nem kötelező adatot szolgáltatni a számla fizetés módjáról és a fizetési határidőről, ezért, ha olyan számlát akarunk betölteni, amelyről ezek az adatok nem állnak rendelkezésre a NAV rendszerében, akkor ezek a mezők hiányosan fognak megjelenni, és kézzel kell megadni őket.